29/07/2022

Wij zoeken een stafmedewerker - Secretariaat

Algemeen nieuws Vacatures

Jouw functie

  • Je bent verantwoordelijk voor een deel van het takenpakket van de dienst secretariaat, onder de directe leiding van het afdelingshoofd stafdiensten.
  • In overleg met de algemeen directeur zorg je voor een correcte voorbereiding en vlotte afwerking van politieke vergaderingen zoals de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het schepencollege en het vast bureau.
  • Je staat in voor het opmaken van diverse administratieve dossiers (o.a. over straatnamen, evenementen, verkiezingen, afvaardigingen, mandatarissen, bekendmakingen, enz.).
  • Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming naar andere diensten binnen het bestuur.

Jouw profiel

  • Je kent de werking en de instellingen van de stad, en de voor de dienst relevante wetgeving, of je beschikt over de capaciteiten om je hierin snel in te werken.
  • Je staat communicatief en organisatorisch sterk, neemt initiatief en kan je snel aanpassen aan veranderende omstandigheden. Je houdt ervan om duurzame en constructieve relaties uit te bouwen met diverse stakeholders (mandatarissen, leidinggevenden, collega’s, …).
  • Je bent een administratieve duizendpoot. Een stevige basiskennis van de gangbare PC-software is een vanzelfsprekendheid.
  • Je bent houder van een bachelordiploma, of van een diploma van hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld, of van een hoger diploma .
  • Je slaagt voor een vergelijkende selectieprocedure.

Ons aanbod

  • De minimum bruto aanvangswedde bedraagt 2717 euro/maand.
  • Mogelijkheid tot het doorstromen naar hogere salarisschalen binnen hetzelfde niveau met een maximum bruto eindwedde van 4578 euro/maand.
  • Tewerkstellingen in overheidsdiensten worden volledig in aanmerking genomen voor de geldelijke anciënniteit, evenals relevante privé-ervaring.
  • Aantrekkelijke verlofregeling.
  • Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
  • Extralegaal pensioen.
  • Opname in een wervingsreserve van één jaar (verlengbaar).

Solliciteer tot en met 5 september via lokeren.be/solliciteer.
Meer informatie? vacatures@lokeren.be of 09 235 03 63.