Documenten
Geboorte
Beschrijving
Een geboorteakte wordt geregistreerd in het geboorteregister n.a.v. de aangifte van een geboorte. Deze akte wordt bijgehouden in de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand (DABS) en omvat alle officieel vereiste gegevens van de geboorte van een persoon. Akten opgemaakt vóór 31/03/2019 worden tevens bijgehouden in de papieren registers.
Een afschrift is een voor eensluidend verklaarde kopie van de geboorteakte en vermeldt bijgevolg alle gegevens, incl. afstamming, die vermeld staan op deze akte. Een uittreksel vermeldt de actuele gegevens van de akte, zonder de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
Voorwaarden
Waar aanvragen?
Voor een afschrift/uittreksel van een geboorteakte die (minder dan) 100 jaar oud is:
Je kan een afschrift/uittreksel aanvragen bij de dienst Burgerzaken van de plaats van geboorte van de persoon op wie de akte betrekking heeft of bij de dienst Burgerzaken van je huidige woonplaats.
Voor een afschrift van een geboorteakte opgemaakt in Lokeren die meer dan 100 jaar oud is:
Contacteer het Stadsarchief
Wie kan aanvragen?
Voor een afschrift/uittreksel van een geboorteakte die (minder dan) 100 jaar oud is:
- de persoon op wie de akte betrekking heeft, alsook zijn/haar echtgeno(o)t(e), zijn/haar bloedverwanten in opgaande en neerdalende lijn ((groot)ouders en ((klein)kinderen)
- een wettelijke vertegenwoordiger (vb. ouder, voogd, bewindvoerder)
- erfgenamen
- bijzondere gemachtigden in opdracht van de belanghebbende of uit hoofde van de beroepshoedanigheid (notaris, advocaat, deurwaarder)
- derden, voor zover zij in het bezit zijn van een ondertekende volmacht + een recto-verso kopie of (digitale) foto’s van de identiteitskaart van de belanghebbende
Voor een afschrift van een geboorteakte die meer dan 100 jaar oud is:
Procedure
Via welke manier aanvragen?
- Voor een afschrift/uittreksel van een geboorteakte die (minder dan) 100 jaar oud is:
ONLINE
- Via het e-loket. Je krijgt bericht via mail wanneer je het afschrift/uittreksel kan downloaden.
- Via mail. Vermeld voor een vlotte verwerking meteen ook je volledige naam, telefoonnummer en adresgegevens.
- Voor een afschrift van een geboorteakte die meer dan 100 jaar oud is:
Contacteer het Stadsarchief
Wat meebrengen
Wat heb je nodig bij een online aanvraag?
- Aanvraag via e-loket: je eigen identiteitskaart en een identiteitskaartlezer, volg de verdere instructies.
- Aanvraag via mail: een gescande kopie van je eigen identiteitskaart en ook – indien van toepassing – van de nodige documenten voor een aanvraag via volmacht.
Wat heb je nodig bij een aanvraag aan het loket?
Aanvraag voor jou persoonlijk:
- je eigen identiteitskaart of verblijfskaart
Aanvraag op basis van volmacht:
- je eigen identiteitskaart of verblijfskaart
- een kopie of (digitale) foto’s van de identiteitskaart van de aanvrager + een volmacht; hiervoor kan je bijgevoegd formulier gebruiken.
Prijs
Gratis
Betalend (15 euro/begonnen uur) als de aanvraag leidt tot opzoekingen in de registers in het kader van stamboomonderzoek
Uitzonderingen
AANDACHTSPUNTEN
1.- Indien je afschrift/uittreksel bestemd is voor het buitenland, vermeld je dit best bij je aanvraag. De mogelijkheid bestaat dat er een apostille of legalisatie moet worden toegevoegd vooraleer je het document kan gebruiken. De Dienst Burgerzaken kan dit voor jou aanvragen. Hou rekening met een eventuele wachttijd van een aantal dagen. Meer informatie over het legaliseren van documenten kan je hier vinden.
2.- Indien de dienst je aanvraag niet kan behandelen (wegens bijv. ontbrekende informatie of het niet vervullen van de aanvraagvoorwaarden), word je hiervan op de hoogte gesteld.