Overlijdensakte

Digitaal aanvragen

Documenten Overlijden

Beschrijving

Een overlijdensakte vermeldt alle officiële gegevens in verband met een overlijden.

Een afschrift is een voor eensluidend verklaarde kopie van de overlijdensakte en vermeldt bijgevolg alle gegevens van de overlijdensakte. Een uittreksel vermeldt enkel de vereiste gegevens van de akte.

Voorwaarden

Wie kan aanvragen?

Iedereen heeft recht op een uittreksel van een akte van overlijden. 

Iedereen heeft recht op een afschrift van overlijden indien:

• De akte van overlijden werd opgemaakt na 31 maart 2019.

• De akte van overlijden werd opgemaakt voor 31 maart 2019 en meer dan 75 jaar oud is.

Enkel volgende personen hebben recht op een afschrift van een akte van overlijden minder dan 75 jaar oud:

• de overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende

• de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)

• bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken) in de eerste graad

• de erfgenamen van de overledene, mits bewijs van gerechtvaardigd belang.   

Procedure

Via welke manier aanvragen?

- Voor een afschrift/uittreksel van een overlijdensakte die (minder dan) 75 jaar oud is:

ONLINE

• Via het e-loket. Je krijgt bericht via mail wanneer je het afschrift/uittreksel kan downloaden.

LOKET

Meld je aan bij de loketten van de dienst Burgerzaken, na afspraak.

- Voor een afschrift van een overlijdensakte die meer dan 75 jaar oud is:

Contacteer het Stadsarchief 

Wat meebrengen

Wat heb je nodig bij een online aanvraag?

• Aanvraag via e-loket: je eigen identiteitskaart en een identiteitskaartlezer, volg de verdere instructies.
• Aanvraag via mail: een gescande kopie van je eigen identiteitskaart en ook – indien van toepassing – van de nodige documenten voor een aanvraag via volmacht.

Wat heb je nodig bij een aanvraag aan het loket?

Aanvraag voor jou persoonlijk:

• je eigen identiteitskaart of verblijfskaart

Aanvraag op basis van volmacht:

• je eigen identiteitskaart of verblijfskaart
• een kopie of (digitale) foto’s van de identiteitskaart van de aanvrager + een volmacht; hiervoor kan je bijgevoegd formulier gebruiken. 

Prijs

Gratis.

Betalend (15 euro/begonnen uur) als de aanvraag leidt tot opzoekingen in de registers in het kader van stamboomonderzoek.

Uitzonderingen

AANDACHTSPUNTEN

1. Indien je afschrift/uittreksel bestemd is voor het buitenland, vermeld je dit best bij je aanvraag. De mogelijkheid bestaat dat er een apostille of legalisatie moet worden toegevoegd vooraleer je het document kan gebruiken. De Dienst Burgerzaken kan dit voor jou aanvragen.  Hou rekening met een eventuele wachttijd van een aantal dagen.  Meer informatie over het legaliseren van documenten kan je hier vinden.

2. Indien de dienst je aanvraag niet kan behandelen (wegens bijv. ontbrekende informatie of het niet vervullen van de aanvraagvoorwaarden), word je hiervan op de hoogte gesteld.