Overlijdensakte

Digitaal aanvragen

Documenten Overlijden

Beschrijving

Een overlijdensakte vermeldt alle officiële gegevens in verband met een overlijden.

Een afschrift is een voor eensluidend verklaarde kopie van de overlijdensakte en vermeldt bijgevolg alle gegevens van de overlijdensakte. Een uittreksel vermeldt enkel de vereiste gegevens van de akte.

Voorwaarden

Waar kan je dit aanvragen?

Voor een afschrift van een overlijdensakte die (minder dan) 50 jaar oud is:

Je kan een afschrift/uittreksel aanvragen bij de dienst Burgerzaken van de plaats waar de betrokkene overleden is.

Voor een afschrift van een overlijdensakte opgemaakt in Lokeren die meer dan 50 jaar oud is:

Contacteer het Stadsarchief 

Wie kan aanvragen?

Voor een afschrift/uittreksel van een overlijdensakte die (minder dan) 50 jaar oud is:

• de echtgeno(o)t(e) van de persoon op wie de akte betrekking heeft, zijn/haar bloedverwanten in opgaande en neerdalende lijn ((groot)ouders en ((klein)kinderen)
• een wettelijke vertegenwoordiger (vb. ouder, voogd, bewindvoerder)
• erfgenamen
• bijzondere gemachtigden in opdracht van de belanghebbende of uit hoofde van de beroepshoedanigheid (notaris, advocaat, deurwaarder)
• derden, voor zover zij in het bezit zijn van een ondertekende volmacht + een recto-verso kopie of (digitale) foto’s van de identiteitskaart van een van bovenstaande belanghebbenden

Voor een afschrift van een overlijdensakte die meer dan 50 jaar oud is:

• iedereen

Procedure

Via welke manier aanvragen?

- Voor een afschrift/uittreksel van een overlijdensakte die (minder dan) 50 jaar oud is:

ONLINE

• Via het e-loket. Je krijgt bericht via mail wanneer je het afschrift/uittreksel kan downloaden.

LOKET

Meld je aan bij de loketten van de dienst Burgerzaken, na afspraak.

- Voor een afschrift van een overlijdensakte die meer dan 50 jaar oud is:

Contacteer het Stadsarchief 

Wat meebrengen

Wat heb je nodig bij een online aanvraag?

• Aanvraag via e-loket: je eigen identiteitskaart en een identiteitskaartlezer, volg de verdere instructies.
• Aanvraag via mail: een gescande kopie van je eigen identiteitskaart en ook – indien van toepassing – van de nodige documenten voor een aanvraag via volmacht.

Wat heb je nodig bij een aanvraag aan het loket?

Aanvraag voor jou persoonlijk:

• je eigen identiteitskaart of verblijfskaart

Aanvraag op basis van volmacht:

• je eigen identiteitskaart of verblijfskaart
• een kopie of (digitale) foto’s van de identiteitskaart van de aanvrager + een volmacht; hiervoor kan je bijgevoegd formulier gebruiken. 

Prijs

Gratis.

Betalend (15 euro/begonnen uur) als de aanvraag leidt tot opzoekingen in de registers in het kader van stamboomonderzoek.

Uitzonderingen

AANDACHTSPUNTEN

1. Indien je afschrift/uittreksel bestemd is voor het buitenland, vermeld je dit best bij je aanvraag. De mogelijkheid bestaat dat er een apostille of legalisatie moet worden toegevoegd vooraleer je het document kan gebruiken. De Dienst Burgerzaken kan dit voor jou aanvragen.  Hou rekening met een eventuele wachttijd van een aantal dagen.  Meer informatie over het legaliseren van documenten kan je hier vinden.

2. Indien de dienst je aanvraag niet kan behandelen (wegens bijv. ontbrekende informatie of het niet vervullen van de aanvraagvoorwaarden), word je hiervan op de hoogte gesteld.