Erkenning verenigingen

Lokeren leeft – en dat is mede dankzij het bruisende verenigingsleven. Verenigingen brengen mensen samen, versterken buurten en verhogen het welzijn van onze inwoners. Dat verdient onze waardering én steun. Daarom ondersteunt de stad verenigingen actief.

Elke zes jaar, bij de aanvang van een nieuwe legislatuur, voert de stad een nieuwe erkenningsronde voor alle verenigingen, zodat elke organisatie de kans krijgt om erkend te worden en verder te groeien in onze warme gemeenschap.

Sinds 15 september 2025 is er een nieuw algemeen erkenningsreglement voor alle verenigingen op het grondgebied van de stad Lokeren (incl. Moerbeke) in voege.  De erkenningsvoorwaarden van het vorige Erkenningsreglement voor Lokerse verenigingen bleven echter grotendeels ongewijzigd.

Waarom is deze erkenning belangrijk en komt mijn vereniging hiervoor in aanmerking?

Onze stad voorziet ondersteuning voor zijn erkende verenigingen onder de vorm van o.a. subsidies, logistieke ondersteuning en verlaagde tarieven voor het gebruik van stedelijke infrastructuur.

Wil je vereniging in aanmerking komen voor stedelijke ondersteuning? Dan is het noodzakelijk dat je een erkenning aanvraagt:

• Je kan een aanvraag indienen voor Erkende Lokerse Vereniging. In dat geval moet je vereniging enkel voldoen aan de basisvoorwaarden.
  Een erkende vereniging heeft recht op:
  • logistieke ondersteuning vanuit de stad onder de vorm van uitleen materiaal;
  • goedkopere tarieven bij gebruik stedelijke infrastructuur;
  • het indienen van een dossier bij het Infrastructuurfonds bij het zelf realiseren van vrijetijdsinfrastructuur;
  • een basisssubsidie.
• Je kan een bijkomende erkenning aanvragen als sport-, jeugd-, amateurkunsten-, muziek-, feestvereniging of jeugdhuis. In dit geval moet je vereniging voldoen aan specifieke voorwaarden zoals opgenomen in het erkenningsreglement.  Specifiek Erkende Verenigingen hebben naast de ondersteuningsvormen van de Erkende Lokerse Vereniging ook nog recht op specifieke (werkings)subsidies. Specifiek Erkende Verenigingen hebben naast de ondersteuningsvormen van de Erkende Lokerse Vereniging ook nog recht op specifieke (werkings)subsidies.

Hoe dien je een aanvraag in?

De aanvraagperiode voor 2025 loopt vanaf 26 september tot en met 2 november. 

Sinds kort werkt de stad met een nieuw online platform waarop de erkenning kan aangevraagd worden. 

Het platform is automatisch gekoppeld aan het Verenigingsloket.  Het Verenigingsloket is een initiatief van de Vlaamse overheid waar men alle info en dienstverlening voor verenigingen op één platform wil samenbrengen, digitaliseren en vereenvoudigen.   

Aanmelden op het verenigingsloket brengt een aantal voordelen met zich mee:

• Eén centrale plek voor al je verenigingsgegevens
• Eén overzicht van al je aanvragen en dossiers
• Vlaamse overheidsdiensten op maat van je vereniging

Om de aanvraag in te dienen dien je met jouw vereniging aangemeld te zijn op het Verenigingsloket.  Daarnaast heb je ook een Itsme-account nodig.

Er worden ook een aantal bijlagen gevraagd, om te kunnen aantonen dat je effectief aan bepaalde voorwaarden voldoet.

Deze bijlagen worden best opgemaakt alvorens je het formulier invult. Bijlagen kunnen ook na het indienen nog toegevoegd worden.

Hou er wel rekening mee dat jouw aanvraag enkel zal worden behandeld wanneer deze volledig is.

Bewijsstukken die als bijlage dienen toegevoegd te worden aan het dossier:

• Ledenlijst incl. naam, voornaam en woonplaats
• Bewijs verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid (heeft je vereniging deze niet, check dan of je vereniging in aanmerking komt voor een gratis vrijwilligersverzekering;
• Activiteitenverslag (korte omschrijving van het jaarlijks activiteitenaanbod van de verenging).

In bepaalde gevallen worden ook nog extra bewijsstukken opgevraagd:

• Bewijs verzekering lichamelijke ongevallen in geval de vereniging bewegingsactiviteiten aanbiedt;
• Bewijs brandverzekering in geval de vereniging over eigen infrastructuur beschikt;

Extra bijlagen voor erkenning als jeugdhuis:

• Statuten en ondernemingsnummer vzw;
• Bewijs van eigendom of langdurig gebruiksrecht van de infrastructuur.

Wanneer kan je een erkenning aanvragen?

Een erkenning kan in principe gedurende het hele jaar aangevraagd worden en is geldig voor de duurtijd van de legislatuur.

Voor de erkenningsronde van 2025 vragen we je om de erkenningsaanvraag in te dienen voor 2 november 2025.

Bij algemene vragen over de erkenning contacteer cultuur@lokeren.be.
Voor specifieke vragen kan je terecht bij de betrokken stadsdienst: jeugddienst@lokeren.be, sportdienst@lokeren.be of toerisme@lokeren.be.